一、项目名称：“绿动崇川 活力开走”健康跑活动布展搭建项目
二、采购预算及最高限价：≦170000元（含税，开具增值专用发票）
三、询价项目及要求：
（一）2026年3月22日，在南通市崇川区澐玺禄项目（老汽车站西南约200米）举办“绿动崇川 活力开走”健康跑活动，现通过《南通网》公开询价选择供应商就活动布展搭建进行实质性响应并一次性报价。
（二）工期要求：
澐玺禄项目内布展工作于2026年3月19日上午9点进场布展，晚5点前完成现场所有布置工作并提交验收，活动装备包分装完成于晚5点前送达澐玺禄项目（树木美化包装同步验收，请结合自身工期选择开始布置时间）；外场布置工作于2026年3月20日上午9点进场布展，晚5点前完成现场所有布置工作并提交验收；活动补给物料于2026年3月22日早7点前送到各补给点位。要求布置搭建无任何安全隐患，如布置搭建质量未符合相关部门的验收，安全责任自负。（时间若有调整，以发标方通知为准）。
四、活动采购需求：
1.现场勘察，结合发标方制定的跑步线路，对活动整体布置合理规划；
2.所需采购事项：
1）活动筹备物料：运动T恤/志愿者T恤(速干面料，全身印)960件、运动背包（34*43cm尼龙抽绳运动包、印彩色logo，内装手撕面包2个、香蕉1根）900套、35*35*35cm定制画面抽奖箱1只、20*7cm双面铜板纸抽奖券（套号、马齿线）900张、144*94cm带旗杆定制方正旗4面、70*40cm双画面带杆子方阵手举牌4块、50*30cm异形KT板单面手举牌15块、发令汽笛8个、定制印章6枚；
2）赛前领物区域：桁架背景喷绘及搭建（5*3米1处、8*3米1处、5.4*3*0.6米1处）、5*3米特装合影打卡区1处、3*3米网红帐篷带顶（每个含帐篷贴+2张长条桌+KT板包装+4张椅子）5个、0.8*1.8米丽屏指示牌3个、红金1米线45根、物资领取处（4张长条桌+8张椅子+KT板包装）1处、1.2米长条桌（含桌套）4张、白色折叠椅100张；
3）舞台区域：舞台搭建（16*5米舞台、全铺地毯、16*4米背景喷绘桁架）、线阵4+2音响（含音响师）1套、5米道旗40面、外径10*5米桁架拱门（主体桁架+喷绘，门头雪弗板特装）1处、0.2*10米定制彩色画面冲刺条幅1条、定制画面12*1.2米网格布楼幅6条（需高空悬挂作业）、移动卫生间（含清洁）4个、0.8*1.8米丽屏指示牌1个、3*3米网红帐篷带顶（每个含帐篷贴+2张长条桌+KT板包装+4张椅子）5个、桁架背景喷绘及搭建（1.6*3米3处、5*3米2处、6*3米1处）、树木美化包装（每棵包括：EVA布材质，花饰直径70公分虞美人花饰3朵、花饰直径50公分虞美人花饰4朵、花饰直径40公分3朵、花饰直径45公分多层次玫瑰花2朵、 1米宽度，双层缎带蝴蝶结装饰1个、加厚EVA布20米、加粗铁杆支架14根、相关辅料包1套）40棵；
4）沿途区域：3*3米网红帐篷带顶（每个含帐篷贴+2张长条桌+KT板包装+4张椅子）2个、桁架背景喷绘及搭建（1.6*3米6处、10*3米3处、22*3米1处）、学校围挡画面喷绘50平米；
5）相关人员：主持人1人、活动热身教练1人、活动热身操表演（不少于6人）。
6）代办事项：领跑嘉宾1人（世界冠军或人气运动明星）5000元，此费用在本次招标预算总价中为总金额包干，由中标方实际运作，最终金额以实际支出为准。
3.活动主画面背景设计：要求具有视觉冲击力，营造出一种年轻、时尚、充满活力的氛围，符合“奔跑”的主题，给人以亲和力和充满运动的张力；
4.规划测量实际线路，在设计的主画面背景下延伸线路示意图；
5.树木美化包装请按照需求出具包装效果图；
6.运动T恤、运动背包定制设计（要求T恤及背包均分别以黑色、橙色、紫色、浅蓝色为主色调设计）。
上述3-6项需供应商出具设计效果图。
五、投标人资格要求及投标须提供的材料：
1.法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人两个人的身份证复印件（见附件）
2.法人营业执照副本(复印件加盖单位印章)
3.提供符合《政府采购法》第二十二条要求的承诺函（见附件）
4.近三年来相关公共活动布展搭建服务案例（提供合同复印件并加盖公章）
5.现场勘察函（见附件）
6.设计效果图（包括活动主画面背景图、线路图、树木美化包装效果图、运动T恤、运动背包定制设计图）
7.报价单（格式见附件，请参照活动需求详细列出具体活动物料明细及报价，报价时请考虑人工按装及物料运输等其它可能产生的一切费用，一并列入报价单中，最终结算根据采购人最终确定的实际项目及数量为准）
六、布置要求：
1.所有布置规划设计方案实施前须经过发标人认可，施工中相关设计方案和需求需要更改，由双方项目负责人协商解决。
2.发标人有权按照合同约定提前通知中标方调整活动布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更，本次活动的进场施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求，严格遵守执行，如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。
3.设计文字内容（活动主标题、活动组织架构等文字内容由发标人提供）。
4.成交人与发标人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后，向发标人提供场馆布置实施方案（含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图），并将布展相关画面尺寸报发标方认可，发标方须在布展前 1天将布展画面内容发至中标布展方喷绘制作。
5.中标布置方在活动举办时间内，须安排不少于3人对所布置的场所进行现场维护，负责活动期间的安全及配备服务。
6.活动中其他制作服务类内容均需与发标方进行沟通协商，确认后再进行制作。发标方提出的整改意见，中标方需在规定时间内进行调修改至发标方认可。
七、拟签订合同的主要条款：
1.在活动布置过程中甲方（采购方）要求新增加（减）或待定项目，乙方（供应商）必须得到甲方确认后，方能予以增加（减），合同项目清单外的后增加（减）项目费用，乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。
2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。
3.乙方必须完全按照甲方的布置和质量要求实施，在布置实施中，乙方应接受甲方合理改动要求，并进行布置、规划布局工作的修改。
4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布置搭建及后期撤展的实施，并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定 为乙方项目经理，电话： ，负责项目的具体接洽、协调。
5.在本合同签订后，若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素，甲乙双方则以保证安全为首要前提，协商解决，并及时做好各种应急措施。甲方指定 为甲方项目经理，电话： ，负责项目的具体接洽、协调。
6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生，由乙方负责解决和处理，与此有关的一切费用由乙方承担，与甲方无关。
7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担，若由此造成乙方的直接经济损失，甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。
8.甲方须按时足额的支付本项目的布展费用。
9.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安、消防、城管的报批手续和活动布置现场的维护工作。
10.乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。
11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业，并确保各项搭建安全牢固，符合消防要求。
12.履约担保及付款方式：布置活动验收合格后30个工作日内一次性支付合同总款项。
八、违约责任
1.成交供应商执行活动不符合文件要求及响应文件承诺或采购人批准的活动方案的，如出现漏项或错项，每发生一次，应向采购人支付活动费用总额0.5%或成交供应商漏项错项对应活动费用金额3倍的违约金（以高者为准）；发生如下情况之一，视为成交供应商重大违约，采购人有权单方解除与成交供应商签订的合同：
(1)工作进度缓慢将会导致活动无法按期举办的：
(2)未按约定时间开始活动的；
(3)发生安全事故且成交供应商负有责任的：
(4)活动质量、效果明显不能达到采购人要求的：
(5)成交供应商以采购人或本活动相关单位名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；
(6)未按照采购人批准的策划及执行方案实施具体工作的。
2.如成交供应商在活动中无故泄露采购人提供的内部资料，或丑化采购人或本活动相关单位形象的，采购人有权单方解除与供应商签订的合同。
3.成交供应商违约导致与采购人签订的合同提前终止（包括采购人行使合同解除权的情况）的，采购人无需向成交供应商支付任何费用，且成交供应商应向采购人支付活动费用总额20%的违约金。
4.成交供应商应向采购人支付的违约金、赔偿金等任何费用，采购人可直接从应付活动费用中扣除，成交供应商不持异议。
5.本活动除因不可抗力的因素影响外，成交供应商必须按时保质保量完成活动全部工作，否则成交供应商应承担相应违约责任。
九、评审方法、标准：采用最低价法；在投标人出具的画面效果图满足采购方要求的基础上，质量和服务相等且各项综合报价最低（以不含税价为审定价）的原则确定成交供应商。
十、履约保证金、付款方式：
1.履约担保：成交方签约前须提交成交合同金额（去除固定部分费用）的10%作为履约保证金。本项目结束后30日内，且甲乙双方无未了纠纷的，甲方无息返还履约保证金。
2.付款方式：活动结束后，由成交供应商提交整体活动实际开支内容，并经采购人对照履约内容验收合格后30个工作日内一次性支付合同款项。
十一、响应文件提交的截止时间、开启时间：
1.截止时间及提交地点：2026年3月16日10时前按照询价采购通知书要求将询价响应文件一式三份密封寄送至 南通市世纪大道8号南通日报社 李旋收 68218829 邮编：226018
2.开启时间及地点：2026年3月16日10时 地点：南通市世纪大道8号2406室。
上述时间和地点如有变动，另行通知。
十二、联系方式
采购人：南通日报社（南通报业传媒集团）
地址：江苏省南通市崇川区世纪大道8号2406室 邮编：226018
联系人：张先生 电话：0513-68218829
现场勘察时间：2026年3月13日(请提前联系告知）
联系人：孙先生 13962980619
南通日报社（南通报业传媒集团）
2026年3月11日
