为切实做好马年纪念币跟纪念钞的兑换工作,保障兑换过程安全、有序、高效,充分满足广大客户收藏与兑换需求,工行南通通州支行高度重视、精心组织,坚持“客户为本、服务为先”的理念,多措并举扎实推进马年纪念币兑换各项工作。
强化组织领导,周密部署安排。该行第一时间成立纪念币兑换工作专项小组,由支行分管行长牵头,统筹协调运营主管、客服经理、大堂经理等多岗位协同配合。结合上级行下发的兑换方案,制定《马年纪念币兑换工作应急预案》,明确职责分工、操作流程、应急处置机制,确保各环节责任到人、落实到位。提前召开专题部署会,组织营业部全体人员开展业务培训,重点学习兑换政策、身份核验要求、系统操作流程及客户沟通技巧,确保经办人员政策清、业务熟、服务优。
加强宣传引导,提升公众知晓率。通过线上线下多渠道开展宣传。线上依托工作群、朋友圈推送兑换公告,详细说明兑换时间、网点、额度、所需证件及注意事项;线下在营业厅显著位置张贴公告,同时,安排大堂经理主动向到店客户进行宣传提醒,对预约客户通过短信、电话等方式进行精准通知,确保客户及时掌握兑换信息,避免跑空或错过兑换期。
优化服务流程,提升兑换效率。根据预约人数和兑换时段,科学设置兑换窗口,开辟“纪念币专项兑换通道”,减少客户等待时间。配备专人引导,实行“取号—核验—兑换—交付”一站式服务。针对老年人、残障人士等特殊群体,开通绿色窗口,提供全程协助服务。同时,加强现金、包装材料、识别设备等物资准备,确保纪念币清点准确、封装规范、交付安全。
严控风险环节,确保合规安全。严格落实“实名兑换”制度,使用身份证识别仪逐一核对客户身份信息,严防冒领、囤积炒作等违规行为。每日兑换结束后,及时进行账实核对,确保系统登记、实物库存、交接记录“三相符”。
注重客户反馈,持续优化服务。主动收集客户意见建议。针对部分客户反映“兑换时间集中”“线上查询不便”等问题,及时优化预约分流机制,增加午间兑换时段。同时,开展客户回访,了解纪念币保存情况,提供收藏建议,增强客户粘性。
文 通讯员 羌佳琪